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档案管理

档案管理

2024年03期

档案专业刊物。旨在传播档案学知识，交流工作经验，推动理论研究，提高档案工作者业务素质。以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，宣传党和国家有关档案工作的法律、法规、方针、政策；开展档案理论和实践研究；促进档案工作的改革开放和两个文明建设。

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国际资讯 | “美国国家档案与文件署完成所有积压的退伍军人档案利用请求”等5则

国际资讯 | “美国国家档案与文件署完成所有积压的退伍军人档案利用请求”等5则

美国国家档案与文件署完成所有积压的退伍军人档案利用请求 2024年1月24日，美国国家档案与文件署（NARA）宣布，已对过去两年内积压的全部60万余条退伍军人档案利用请求做出回应，美国国家人事文件中心（NPRC）主任斯科特·莱文斯（Scott Levins）称之为“职业生涯中的最大挑战”。在过去两年内，受COVID-19影响，NARA仅为医疗急救、人员逝世等紧急情况提供档案查询服务，其他非紧急情
学界观察 | 数智时代的后现代档案学：回声、涟漪与暗流

学界观察 | 数智时代的后现代档案学：回声、涟漪与暗流

摘要：后现代思潮为档案学理论创造了多面繁荣的局面，催生了后现代档案学理论范式体系，为档案工作实践开辟了社会参与的新空间。通过文献研究，梳理后现代档案学的发展脉络、主要论题和数智时代的新发展，因应在数智时代档案学领域出现了数字人文、计算档案学、档案信任体系等新论题，分析后现代档案学是如何发挥作用，得到了哪些新的发展，面临哪些挑战和亟待解决的问题。得出结论：这些新论题既是后现代档案学在数智时代依然能
学界观察 | 中国自主档案学知识体系建设前瞻分析

学界观察 | 中国自主档案学知识体系建设前瞻分析

摘要：本文基于政策实施和学术研究文本视角，对中国自主档案学知识体系建设进行前瞻性思考与探讨。本文以毛主席关于“古为今用，洋为中用，百花齐放，推陈出新”思想，与“实践出真知”“从实践中来、到实践中去”“理论联系实际”的思维方式，以及“实践是检验真理的唯一标准”的原则相结合，提出了建设自主档案学知识体系的前瞻性思路和措施，包括重新定义自主档案学的研究范式、构建多元化的研究视角和方法、推动自主档案学的
学界观察 | 生成式人工智能驱动信息资源组织与生成式人工智能驱动信息资源组织与

学界观察 | 生成式人工智能驱动信息资源组织与生成式人工智能驱动信息资源组织与

摘要：本研究使用质性分析工具对相关学术研究成果进行梳理，总结主要研究成果和思维逻辑，从正向度分析、双向度分析和负向度分析三个向度对研究向度进行归纳梳理，认为正向度分析包括创新信息服务内容、创新信息服务形式和服务引领社会变革等；双向度分析主要为知识平台再中心化；负向度分析包括造成规制问题、影响公众利益和造成信息风险等。据此，提出了生成式人工智能驱动信息资源组织和服务的趋利避害思维逻辑，指出了多模态
理论探讨 | 解铃须从系铃处

理论探讨 | 解铃须从系铃处

摘要：笔者的“四正”，从名分、本义、学理、法律上已弄清Records的含义，但坚持“Records文件观”者依旧质疑：若Records是档案，那Archives是什么？两者并列时又怎么翻译？还有人说Records是记录。既然是英语和法语带来的问题，循着英法档案历史去寻找，才是解铃的关键：以英法八百年档案工作中重要人物和事件为主线，探求其档案的源流、本质、内含及演变，为档案概念正史。关键词：卷
理论探讨 | 电子文件智能归档系统设计实现的演进逻辑与优化策略

理论探讨 | 电子文件智能归档系统设计实现的演进逻辑与优化策略

摘要：伴随档案信息化进程的发展，电子文件智能归档问题的研究逐渐成为我国档案学者们近年来关注的焦点之一。智能归档不仅需要明确归档范围作为制度保障，还需要文本、图像等相似度算法比对原理和机器学习算法等人工智能技术的支持。本文中所介绍的系统通过对拟归档文件进行智慧排查，经过系统内置清单、系统比对、四性检测合格后智能形成元数据，最终向档案管理部门办理移交。智能归档与一般电子文件归档方式相比，具有智能化、
理论探讨 | 法律规制视域下中国档案工作规范体系研究论纲

理论探讨 | 法律规制视域下中国档案工作规范体系研究论纲

摘要：档案工作规范体系是指导、鼓励、调节和保障档案工作的规制系统，包含档案成文规则系统和档案成文规则落实推进系统两个部分。前者表现为档案法律规范等“硬法”和公共政策、民间规则、专业标准等“软法”；后者表现为档案业务指导和档案行政监督等档案成文规则落实推进性工作。其建设内容包括两个部分：一是档案成文规则系统建设，也就是所谓的档案法律制度建设，即档案法律、档案行政法规、部门档案规章、地方性档案法规及
理论探讨 | 档案治理视域下的档案制度体系的内涵与功能

理论探讨 | 档案治理视域下的档案制度体系的内涵与功能

摘要：档案治理是国家治理的组成部分，制度建设是档案治理的核心要义。研究从学理上对档案制度体系的内涵和功能进行了研究，指出档案制度体系是依据档案工作的实际，以党的全面领导为根本，形成的覆盖档案事业发展全领域、全过程和全维度的各项制度，各项制度之间相互联系、相互支撑、相互贯通形成全方位的制度系统，具有系统性、层次性、稳定性和动态性等特征。同时，制度体系还具有自身特有的属性和功能，档案制度体系有利于为
理论探讨 | 论档案开放审核容错机制的构建

理论探讨 | 论档案开放审核容错机制的构建

摘要：本文旨在探讨档案开放审核容错机制的构建。首先介绍了档案开放审核的定义、目标以及当前遇到的问题。然后分析了档案开放审核容错机制与档案开放审核容错系统的区别，并解释了其独特的特点。其次，描述了档案开放审核现状及存在的问题，指出档案开放审核容错机制的缺位是档案开放审核不容忽视的短板。接着提出了构建档案开放审核容错机制应遵循的原则，详细描述了该机制的构建内容和过程。在此基础上，明确了档案开放审核容
理论探讨 | 政府数据开放平台关联档案数据开放诠释

理论探讨 | 政府数据开放平台关联档案数据开放诠释

摘要：政府数据开放平台是政府数字化建设与开放工作的重要途径，其中包含的档案数据集参与推动档案数据跨区域共享，满足公众档案需求的全过程。通过对部分省级政府数据开放平台中档案数据开放情况的调研，总结出平台政策、定位、意识三方面的不足，面向公共价值档案数据开放从诠释、普遍规范以及全新表达与导向的角度阐释档案数据开放的意旨。在政策指导和公众期望共识下推进档案数据开放，将开拓深化档案开放工作与公共价值关联
理论探讨 | 我国档案馆与相关领域参与数字人文异步现象探源

理论探讨 | 我国档案馆与相关领域参与数字人文异步现象探源

摘要：近年来，数字人文成为图情档领域的研究热点。然而，我国档案馆与同为档案领域的我国档案学界、同为档案实践部门的国外档案馆以及同为数字人文基础设施建设机构的我国图书馆在数字人文参与方面存在着冷热不均的异步现象。我国档案学界对数字人文表现出极高的研究兴趣，国外档案馆在数字人文领域的实践进展迅速，我国图书馆在参与数字人文过程中积极作为。反观我国档案馆，无论是在理论还是实践层面，均表现出热情不高和明显
理论探讨 | 特色档案价值的理论建构和实践优化

理论探讨 | 特色档案价值的理论建构和实践优化

摘要：本文基于民族传统体育档案样态分析，探讨特色档案价值的理论建构与实践优化，以期为特色档案价值的理论与实践研究提供参考。通过对民族传统体育特色档案价值的理论建构，明确其建构的基础、要素及内容；继而对民族传统体育特色档案价值实践进行优化，包括加强民族传统体育档案收集整理、深挖民族传统体育档案精神内涵、利用民族传统体育档案开展宣传、借助档案讲好民族传统体育故事。关键词：档案；民族传统体育；特色
理论探讨 | 供需平衡视角下档案数据质量问题形成机理研究

理论探讨 | 供需平衡视角下档案数据质量问题形成机理研究

摘要：档案资源建设理念影响档案数据质量水平。文章分析了供给导向档案质量观和需求导向档案质量观的内涵及其局限，提出采用供需平衡视角来分析档案数据质量问题，指出档案数据质量是档案数据固有特性的客观性衡量与满足用户需求的主观性评价的统一，并点明从供给侧与需求侧共同提升档案数据质量。关键词：档案数据；数据质量；供需匹配；供需平衡；资源建设；四性；信息不对称 “资源是档案机构最重要的本钱”[1]，资
理论探讨 | 叙事增强档案数字编研服务的理论框架与实践路向

理论探讨 | 叙事增强档案数字编研服务的理论框架与实践路向

摘要：叙事作为人们表达和传播思想情感、观念理论的重要方式，对做好档案数字编研服务有着重要的现实价值。叙事利于明确档案数字编研模块构成、协调模块关系和厘清模块之间的运行机理，并通过加强档案叙事的数字资源建设、注重档案数字编研的分类实施、强化档案数字编研的成果呈现等途径，增强叙事在档案数字编研中的作用发挥，以助益于档案数字编研服务实效提升。关键词：档案；叙事；数字编研；数智资源；大思政；参与式；
理论探讨 | 人工智能驱动档案数据智治探索

理论探讨 | 人工智能驱动档案数据智治探索

摘要：在数字化、网络化日益普及的今天，档案数据已不再是孤立、静态的信息孤岛，而是需要与其他数据资源进行整合、关联和共享的重要资产。本研究将关注人工智能技术在实现医疗档案数据与其他数据资源的互联互通、共建共享方面的作用和价值，探索构建基于人工智能的档案数据智治新模式。对人工智能在档案数据管理和应用中可能带来的挑战和风险进行深入剖析，并提出相应的应对策略和解决方案。关键词：人工智能；档案数据；智
理论探讨 | 基于新质生产力发展理念的向新提质式档案数字化转型升级路径探讨

理论探讨 | 基于新质生产力发展理念的向新提质式档案数字化转型升级路径探讨

摘要：本文基于新质生产力发展理念，针对档案数字化转型升级问题，提出向新提质式建设思路。结合档案数字化转型要求，对新质生产力发展理念进行分析，归纳人才、创新、智能、资源、服务、价值六大要素，据此论述了档案要素角色的定位和向新提质式档案数字化转型升级面临的现实问题，提出了相应的转型升级路径策略，包括向新提质式新型档案馆员、科技创新式档案管理模式、创新应用式档案数字技术、档案数字技术提质升级应用、领域
业务研究 | 《黑图档•道光朝》所见盛京官地之建造用地管理

业务研究 | 《黑图档•道光朝》所见盛京官地之建造用地管理

摘要：盛京官地之建造用地主要用于官房的修建。官房的修建工作已于康熙年间结束，至道光年间多为官房的维修等事宜。《黑图档·道光朝》中存在许多记载官房管理的相关档案，通过梳理，将其划分为人员管理、日常运营管理与纠纷处理三个方面。本文以《黑图档·道光朝》为基础，结合其他相关史料，论述盛京相关部门对盛京官地之建造用地的具体管理事宜及处理流程，以期为学界进一步研究盛京各部管理盛京官房的具体内容提供借鉴与参考
业务研究 | 维护领海权益视域下的海图历史档案数字化多维编纂研究

业务研究 | 维护领海权益视域下的海图历史档案数字化多维编纂研究

摘要：我国现存有丰富的海图历史档案，从维护领海权益的政治高度，对其开展数字化多维编纂，有助于汇集散存海图，形成专题性编纂产品，为维护领海主权提供历史证据。论文阐述海图历史档案内涵外延，及其数字化多维编纂的理论与价值，在分析数字化编纂存在的理论研究缺失、档案文献散存、汇编方法滞后等问题的基础上，提出档案数字化多维编纂方法。构建编纂工作机制，开展资源性、专题性与嵌入式海图历史档案数字化编纂，多渠道推
业务研究 | 文化遗产机构线上重大活动档案管理初探

业务研究 | 文化遗产机构线上重大活动档案管理初探

摘要：重大活动档案管理的数字化、社会化趋势日益明显，文化遗产机构线上重大活动档案管理需求显著，本文以少林功夫网络考功大赛为例实施了相关调查和策略研究工作。大赛档案资源具有多源泛在、异构复杂和动态涌现特征，在档案收集、质量管控、数据转型等方面存在诸多难点。文化遗产机构线上重大活动档案管理应建立内外双循环的提升策略，不仅要健全治理生态营造，拓展重大活动档案治理空间，还要立足文化遗产机构档案工作基础，
业务研究 | 后保管模式在建筑企业信息资源管理中的应用研究

业务研究 | 后保管模式在建筑企业信息资源管理中的应用研究

摘要：后保管模式理论从萌芽至今已经历五十余年，通过几代档案人的努力，不管是从理论上，还是内涵上都有了长足的发展。更是在本土化的演变中，为未来中国档案管理理论与实践提供了根本性的支撑。面对行业的下行趋势，建筑企业迫切需要通过信息资源管理提高运营效率、压降管理成本，用信息化实现企业的转型升级。两者的结合对提升建筑企业的效益和弥补后保管模式应用的不足具有重大意义。关键词：后保管模式；建筑企业；信息
业务研究 | 电网企业重特大事件档案资源管理路径研究

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摘要：中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强重特大事件档案工作的通知》，要求加强重特大事件档案工作，为响应这一政策，文章从重特大事件档案的定义出发，阐述重特大事件档案管理的意义，对重特大事件档案管理的理论研究与实践现状进行分析，梳理重特大事件档案管理存在的经验与不足，并以国家电网四川省电力公司为例，率先对重特大事件档案的管理体系、专题数据库建设、信息化支撑等方面进行研究与验证，探索重特大事件
业务研究 | 新质生产力场域下非遗档案数据要素文旅价值开发研究

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摘要：数据要素是推动数字经济的核心引擎。新质生产力场域下文旅产业经济发展方式已由传统要素转向数据要素，是数字经济发展赋能文旅产业的表征之一。黄河号子是诞生在黄河流域的民间歌曲，是生活在黄河流域劳动者的劳动之歌，2008年黄河号子（江河号子）正式入选国家级非物质文化遗产。本文以黄河号子非物质文化遗产建档传承为切入点，探究非遗档案数据文旅价值开发实现路径，为繁荣文化旅游促进经济发展提供数据要素生产力
业务研究 | 档案叙事理论的演进脉络与融合育人策略研究评论

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摘要：发掘档案资源承载的史实和知识，使用多样的叙事手段展示档案资源，发挥档案叙事融合育人的独特功能在档案叙事理论和应用研究中已经取得一些研究进展，但研究发现关于叙事结构、跨媒介、记忆和认同、数字化和档案资源代入叙事的研究尚有不足。本文通过质性分析工具总结档案叙事的主要研究观点，并根据研究观点提出融合育人的推进策略，包括利用档案叙事打造沉浸式课堂，档案叙事融入五育并举，历史认同视角下开展融合育人，
业务研究 | 优秀文化档案元素代入思政教育体系研究述评和推进策略

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摘要：中华优秀传统文化档案蕴含着丰富的思想政治教育资源，能够切实提升思政教育体系建设的厚度和效度。目前，关于中华优秀传统文化档案元素代入思政教育相关文献的研究观点主要集中在建设现状、价值意义及方法策略等三个方面，体现出学科交叉、着力点较为分散、理论和实践研究不平衡等特点。本文通过梳理该主题的成果，总结近年来中华优秀传统文化档案元素代入思政教育体系的研究现状，对其推进路径进行探究，以期实现中华优秀
业务研究 | 中华优秀传统文化档案融入课程思政建设的研究进展与优化路径探讨

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摘要：课程思政是运用德育的学科思维，提炼专业课程中蕴含的文化基因和价值范式。充分发挥课程德育功能，将中华优秀传统文化档案转化为社会主义核心价值观具体化、生动化的教学载体具有重要意义。文章通过对中华优秀传统文化档案内涵进行界定，通过采集与清洗、编码与信度检验等措施，分析课程思政在档案方面研究情况以及融入过程中的问题与挑战，从资源整合、机制优化、技术实现等层面提出优化路径与建议，从而充分利用中华优秀
调查报告 | 数字记忆中的人文色彩：基于中外档案数字记忆项目的调查分析

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摘要：数字记忆是记忆在数字时代的新形态。档案具有的文化属性、档案工作对全宗完整性的重视、档案服务的社会化趋势以及档案研究对人文议题的观照成为档案数字记忆人文色彩建构中的优势。通过对国内外档案数字记忆项目的调研，发现档案数字记忆项目缺少对记忆资源深层面的意义挖掘，难以实现对档案资源语义的关联和理解以及复合型的高级检索，而社会公众的缺位使档案数字记忆项目与数据知识库无异。为增强档案数字记忆中的人文色
调查报告 | 我国档案馆文旅融合创新举措与成效的调查分析

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摘要：我国档案馆文旅融合是一个充满潜力的领域，它不仅有助于文化传承与宣传，还能创造经济效益、增强社会影响，并提升访客体验感与满意度。然而，与之伴随而来的挑战也不可忽视，包括文化资源保护与开发的平衡问题、文旅融合管理与合作难题，以及法律法规与政策支持的需求。为了应对这些挑战，文章提出了一系列创新策略，包括档案资源数字化与开放、互动式展览与教育项目以及档案馆文旅产品的开发与推广，旨在探讨我国档案馆文
海外风采 | 美国转换性使用规则对我国图情档领域合理使用著作权立法的启示

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摘要：转换性使用规则对解决美国图情档领域著作权问题作用明显。由于中美两国在合理使用制度的立法基础、模式、具体规定和司法实践标准方面的差异，同样类型的图情档领域著作权案件在中国的判决结果却不同。把转换性使用规则引入我国著作权制度有利于创新图情档领域的著作权立法、完善图书馆档案馆服务功能、推动图情档领域信息资源开发。基于此，本文探讨了我国图情档领域转换性使用规则的立法进路，具体包括：设置合理使用的一
海外风采 | 美国民众生活中心：数字时代的文化建档与公众参与

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摘要：20世纪80年代以降，美国民众生活中心逐步从馆藏自动化管理向数字集成平台建设转换，以增强档案的可见度与影响力。与技术迭代升级同步，其推出的文化建档系列指南，在田野一端引导着民众生活档案的规范化呈现，也为丰富馆藏提供着原始动力。伴随数字化、数据化、网络化的发展，档案保管机构之间的合作共享，逐步延伸至文化建档多元主体的协力共建，其倡议的公众参与理念，更是诠释着文化遗产保护和国家文化发展的关联与

档案管理

目录

国际资讯 | “美国国家档案与文件署完成所有积压的退伍军人档案利用请求”等5则

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学界观察 | 数智时代的后现代档案学：回声、涟漪与暗流

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学界观察 | 中国自主档案学知识体系建设前瞻分析

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理论探讨 | 解铃须从系铃处

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理论探讨 | 电子文件智能归档系统设计实现的演进逻辑与优化策略

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